Base.vn ra bộ giải pháp quản trị công việc Base Work+ giúp vận hành doanh nghiệp tốt nhất

ictnews Base Work+ sẽ giải quyết các vấn đề cốt lõi trong quá trình cộng tác và vận hành của doanh nghiệp với mục tiêu để cho mỗi một nhân viên dù bình thường nhất cũng có thể hoàn thành xuất sắc công việc của mình và nhà quản lý luôn kiểm soát và dự báo tình hình công ty từ xa.

Base Wework là ứng dụng được triển khai phổ biến nhất tại Base với hơn 2000 khách hàng đang sử dụng, đến nay đã có hơn 5,000,000 công việc được hoàn thành, 10,000,000 thảo luận được tổ chức và 300,000 dự án/phòng ban được triển khai trên hệ thống Wework.

Ngày 13/11/2019, Base.vn đã mặt bộ giải pháp quản trị công việc Base Work+ bao gồm: Phần mềm quản lý công việc Base Wework, Phần mềm quản lý quy trình Base Workflow, Phần mềm xử lý yêu cầu, đề xuất Base Request.

Quản trị hiệu quả để tăng trưởng là mục tiêu cũng là mong muốn của hàng triệu các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên theo Peter F. Drucker, một chuyên gia hàng đầu về quản trị: “Rất nhiều trong số những gì chúng ta nói về quản trị, chỉ là những thứ khiến công việc trở nên khó khăn hơn”

Thực tế, câu chuyện quản trị, như những gì nhiều doanh nghiệp phải nếm trải cũng đang nằm lại trên những mô hình lý thuyết cồng kềnh, những quy trình thủ tục phức tạp, những bảng tính chi chít số và cả khối lượng email khổng lồ.

Những thách thức đặt ra trong bài toán quản trị công việc, những khó khăn phải đương đầu trong việc thực hiện đúng chức trách, thẩm quyền của nhân viên cũng như nhà quản lý, những vướng mắc trong quá trình cộng tác giữa các bộ phận, phòng ban, tất cả vấn đề này nếu không được giải quyết triệt để sẽ trở thành rào cản trên bước đường tăng trưởng của doanh nghiệp.

Được biết, bộ sản phẩm sẽ đi sâu vào giải quyết các vấn đề cốt lõi trong quá trình cộng tác và vận hành của doanh nghiệp với mục tiêu để cho mỗi một nhân viên dù bình thường nhất cũng có thể hoàn thành xuất sắc công việc của mình, mỗi một nhà quản lý dù ở bất kỳ thời điểm nào cũng có thể thấy được bức tranh tổng quan, phát hiện được những điểm nóng, và dự báo được trước được những rủi ro để xử lý kịp thời. 

"Chúng tôi tin rằng mỗi nhân viên khi bắt đầu làm việc ở bất kỳ tổ chức nào, họ đều mong muốn hoàn thành tốt công việc của mình. Nhiệm vụ của người lãnh đạo là giúp họ làm được điều đó và phát huy năng lực tốt nhất. Base Wework được tạo ra cũng chính bởi mục tiêu ấy, làm sao để chúng ta có thể trao quyền cho nhân viên, nhưng vẫn tạo cảm hứng để họ làm việc với tinh thần tự giác ở mức tối đa nhất. Đứng ở góc đó nhà quản lý, chúng tôi cũng hiểu rất rõ những khó khăn mà họ gặp phải trong quá trình tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc hàng ngày. Thật khó để biết được nhân viên của mình đang làm gì, bao nhiêu công việc đã đến deadline, những công việc nào khẩn cấp cần xử lý. Cũng thiếu cơ sở để chúng ta đánh giá khách quan, minh bạch kết quả làm việc của nhân viên, vì dữ liệu không được tập trung. Đó cũng là lý do chúng tôi xây dựng Base Wework” " ông Phạm Kim Hùng, CEO của Base.vn cho biết.

Ông Phạm Kim Hùng, CEO của Base.vn

 

Thế nhưng, quản lý công việc (task management) thôi chưa đủ, có hàng trăm quy trình trong doanh nghiệp cần sự phối hợp và tham gia của nhiều phòng ban. Thậm chí, quy trình càng nhiều bước, luân chuyển qua nhiều bộ phận, dữ liệu càng dễ bị phân tán, lặp lại và dẫn đến sai sót. Chính vì thế, quản lý quy trình (Workflow Management) trở thành một bài toán khó, và lúc này Base Workflow sinh ra để làm đúng chức trách của mình. 

Theo ông Hùng, không chỉ là số hóa quy trình (tức là giúp cho toàn bộ các quy trình được vận hành trơn tru trên nền tảng công nghệ thay vì những bản vẽ trên giấy như trước đây), Base Workflow còn hỗ trợ quá trình thực thi (execution), kiểm soát (control), đo lường (measurement), tương tác (interactive) và tối ưu hóa các luồng trao đổi thông tin cũng như quá trình hoạt động. Đây cũng chính là sản phẩm thứ 2 trong bộ Base Work+ hứa hẹn sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập và chuẩn hoá các quy trình nghiệp vụ nội bộ.

Cuối cùng là sản phẩm Base Request, giúp doanh nghiệp tạo, xử lý và phê duyệt đề xuất ngay trên nền tảng online. Sức mạnh của việc cộng tác chính là phân định rõ được thẩm quyền và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong một cỗ máy vận hành, sau đó là để mọi việc diễn ra theo đúng trình tự và được hợp thức hóa. 

“Chúng tôi mong muốn rằng với Base Request, tất cả những yêu cầu, đề xuất đều có thể được xử lý một cách nhanh chóng dù nhà quản lý không có mặt trực tiếp ở văn phòng, điều này sẽ đảm bảo cho cả một bộ máy vận hành không bị ngưng trệ. Đôi khi chúng ta chậm trễ chỉ vì một nút thắt, nhưng hậu quả mà nó để lại không chỉ là một vấn đề, mà kéo theo rất nhiều những hệ lụy đáng tiếc” Ông Hùng cho biết thêm.

Base Workflow sẽ hỗ trợ quá trình thực thi, kiểm soát, đo lường, tương tác và tối ưu hóa các luồng trao đổi thông tin cũng như quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

 
List comment
 
Bộ lưu điện PROLiNK – Giải pháp tối ưu cho hộ gia đình
icon

Với nhu cầu sử dụng điện tăng đột biến trong mùa hè sẽ khiến nguy cơ mất điện tăng cao, đặc biệt vào các khung giờ cao điểm khi các thiết bị trong gia đình đồng loạt được hoạt động với công suất lớn như máy điều hòa, tủ lạnh...

 
Thêm 33 nhà cung cấp nông sản trên 2 sàn thương mại điện tử của doanh nghiệp bưu chính
icon

Trong 10 ngày đầu tháng 4, hai sàn thương mại điện tử của Vietnam Post và Viettel Post đã ghi nhận hơn 2.600 đơn nông sản và có thêm 33 nhà cung cấp sản phẩm nông sản và đặc sản vùng miền mở mới gian hàng.

 
Pha cứu thua của LG giúp SK né lệnh cấm vận từ Nhà Trắng
icon

Thỏa thuận dàn xếp giữa LG và SK sau cuộc chiến pháp lý kéo dài 2 năm đã vô tình giải quyết thế tiến thoái lưỡng nan cho Tổng thống Mỹ Biden.  

 
Thị trường SmartPhone phổ thông: Cuộc chơi của những “Trái tim thép”
icon

So với nhiều phân khúc khác, phân khúc phổ thông (từ 2–4 triệu đồng) đang bị nhiều thương hiệu có thâm niên “bỏ qua” vì... mức lợi nhuận thấp. Nhưng với nhiều nhà sản xuất, cuộc chơi ở nhóm sản phẩm này đã đem lại những giá trị riêng.

 
Người đàn ông dùng Bitcoin thuê sát thủ trên mạng tấn công bạn gái cũ
icon

Một người đàn ông quốc tịch Ý đã bị bắt giữ sau khi sử dụng tiền điện tử Bitcoin để thuê sát thủ trên mạng nhằm tấn công bạn gái cũ.

 
 
Lý do việc bảo vệ Mark Zuckerberg ngày càng tốn kém
icon

Tâm lý tiêu cực liên quan đến Facebook khiến cho nhà sáng lập của tập đoàn này trở thành đối tượng bị thù ghét.

Vì sao các YouTuber hay tuyên bố nghỉ làm nội dung?
icon

Xóa kênh, video cuối cùng, nghỉ làm nội dung… đó có thể là những chiêu trò của YouTuber để thu hút người vào xem kênh, theo anh Vũ Hưng của nhóm Học viện YouTube với gần 150.000 thành viên.

Yahoo đã có kết cục khác nếu một trong những điều này xảy ra
icon

Yahoo đã có cơ hội thay đổi dòng chảy lịch sử, nếu lãnh đạo công ty có những bước đi đúng đắn hơn.

Nhà Trắng thanh trừng công nghệ Trung Quốc bằng “danh sách đen”
icon

Việc Bộ Thương mại Mỹ vừa đưa 7 siêu máy tính Trung Quốc vào “danh sách thực thể” sẽ khiến ngành công nghiệp bán dẫn chịu ảnh hưởng không nhỏ.  

Hành trình hồi sinh của “đế chế” Microsoft ở tuổi 46
icon

Cũng giống như một người đàn ông trung niên 46 tuổi, Microsoft cuối cùng đã vượt qua được cuộc khủng hoảng giữa đời và trở lại “ngôi vương” của công nghệ đỉnh cao chói lọi với một thái độ chín chắn và ít quan trọng.

 
123

Giấy phép hoạt động báo chí: Số 09/GP-BTTTT, Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 07/01/2019.

Tòa soạn: Tầng 7, Tòa nhà Cục Tần số Vô tuyến điện, 115 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 3 936 9966 - Fax: 024 3 936 9364

Hotline nội dung: 0888 911 911 - Email: toasoan@ictnews.vn

123