Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

Có rất nhiều cách để thực hiện một công việc cụ thể trong Excel. Những thủ thuật này sẽ góp phần giúp bạn nhanh chóng đạt được mục đích, thay vì làm "thủ công".

1. Nhập giá trị bắt đầu bằng số 0

Khi nhập số bắt đầu bằng số 0, chẳng hạn như số điện thoại, Excel thông thường sẽ tự động loại bỏ số 0 ở đầu.

Để tránh lỗi này, bạn chỉ cần gõ thêm ký tự ' ở đầu ô, kết quả sẽ ra như ý muốn.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 1.

2. Xem nhanh thống kê về dữ liệu

Khi bôi đen các ô dữ liệu số, Excel sẽ tự động hiện lên các giá trị gồm: Trung bình cộng, số lượng ô, số lớn nhất, số nhỏ nhất và tổng. Bạn chỉ cần nhìn xuống góc dưới bên phải của thanh công cụ Excel mà không cần phải thực hiện hàm công thức như Average hay Sum.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 2.

3. Chỉnh sửa ô trong Excel

Khi đang lựa chọn một ô dữ liệu trong Excel, để chỉnh sửa bạn có thể click đúp chuột vào ô đó. Có một cách khác nhanh hơn là sử dụng phím F2.

F2 được coi là phím "rename" trong Windows. Bạn có thể sửa tên Files, Folders bằng cách lựa chọn và ấn F2.

4. Viết hoa tất cả hoặc viết thường tất cả

Hàm Upper: Viết hoa tất cả.

Hàm Lower: Viết thường tất cả.

Hàm Proper: Viết hoa các chữ cái đầu.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 3.

5. Ghép các ô bằng ký từ "&"

Khi cần ghép nhiều dữ liệu vào trong một ô, hãy sử dụng ký tự &.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 4.

6. Xoay dữ liệu từ ngang sang dọc và ngược lại

Khi cần xoay dữ liệu, hãy Copy, sau đó chọn Paste -> Transpose.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 5.

7. Di chuyển nhanh với phím Ctrl

Ctrl kết hợp với các phím mũi tên lên xuống trái phải sẽ ngay lập tức đưa bạn về ô đầu dòng, đầu cột hoặc cuối dòng, cuối cột.

Ctrl + Home sẽ đưa bạn về ô A1, ô đầu tiên của Excel.

Nếu thực hiện các thao tác trên kèm theo giữ thêm nút Shift, Excel sẽ bôi đen từ ô ban đầu đến ô cuối cùng.

Ctrl + PageUp/PageDown sẽ đưa bạn di chuyển qua các Sheet trong Excel.

Ctrl + di chuột giữa sẽ phóng to thu nhỏ kích cỡ Excel.

8. Lặp lại thao tác bằng phím F4

F4 sẽ lặp lại thao tác gần nhất.

Trong ví dụ dưới dây, khi cần chèn cột ở cột C, bạn bôi đen cột C rồi ấn chuột phải và Insert. Sau đó, nếu muốn tiếp tục chèn cột ở bất kỳ nơi nào khác, bạn chỉ cần bôi đen cột đó và ấn F4. Cột mới sẽ được chèn mà bạn không cần phải lặp lại các thao tác gồm bôi đen cột, chuột phải, insert.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 6.
Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 7.

9. In một vùng tùy chọn trong Excel

Khi cần in một vùng dữ liệu nhỏ, hãy bôi đen vùng dữ liệu đó, và chọn Print Selection khi in.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 8.
 

26 sản phẩm, dịch vụ an toàn thông tin Việt nhận danh hiệu “Chìa khóa vàng” 2022

Danh hiệu “Chìa khóa vàng” năm 2022 vừa được trao cho cho 26 sản phẩm, dịch vụ an toàn thông tin Make in Vietnam tiêu biểu và 12 lượt doanh nghiệp an toàn thông tin xuất sắc ở 4 lĩnh vực.

Chuyên gia CMC Telecom chỉ cách tăng hiệu quả cộng tác nhóm bằng công nghệ

Sáng 8/12 vừa qua, CMC Telecom phối hợp Microsoft tổ chức hội thảo trực tuyến cho doanh nghiệp về "Giải pháp cộng tác nhóm hiệu quả với Microsoft" trên nền tảng Microsoft Teams.

Lãnh đạo Foxconn lo ngại mất vị thế trong chuỗi cung ứng toàn cầu

Nhà sáng lập Foxconn, đối tác cung ứng lớn của Apple bày tỏ lo ngại về việc công ty này đang mất dần vị thế trong chuỗi cung ứng toàn cầu

Google gặp sự cố gián đoạn dịch vụ, nhiều website lớn thiệt hại doanh thu

Một dịch vụ của Google được sử dụng bởi nhiều website phổ biến, đã gặp sự cố gián đoạn kéo dài khoảng 3 tiếng vào ngày 8/12, gây thiệt hại lớn tới doanh thu của nhiều tờ báo trong thời điểm nghỉ lễ quan trọng.

Xem trực tiếp World Cup 2022, Croatia vs Brazil, 22h00 ngày 9/12

Kênh VTV2 để xem trận đấu giữa Croatia và Brazil hôm nay có trên những hệ thống truyền hình trực tuyến như VTV News, VTV Go, VTVcab ON, hay cả FPT Play, TV360...

Xem trực tiếp World Cup 2022, Hà Lan vs Argentina, 2h00 ngày 10/12

Kênh VTV3 để xem trận đấu giữa Hà Lan và Argentina hôm nay có trên những hệ thống truyền hình trực tuyến như VTV News, VTV Go, VTVcab ON, hay cả FPT Play, TV360...

Khơi dậy tinh thần Việt Nam để cùng xây dựng đất nước tốt đẹp hơn

Việc Bộ TT&TT phát động Diễn đàn Quốc gia Phát triển doanh nghiệp công nghệ số Việt Nam là muốn khơi dậy tinh thần Việt Nam, để chúng ta cùng nhau xây dựng đất nước ngày càng tốt đẹp hơn.

Thị trường Việt Nam đủ lớn cho phát triển sản phẩm bảo vệ gia đình trên không gian mạng

Thứ trưởng Bộ TT&TT Nguyễn Huy Dũng cho rằng, Việt Nam hiện có gần 100 triệu dân, khoảng 27 triệu gia đình và với mục tiêu mỗi hộ có một đường cáp quang, mỗi người dân có một smartphone nên rất cần sản phẩm an toàn thông tin bảo vệ cho gia đình.

Góc tối đáng sợ của những thử thách lan truyền trên TikTok Icon

Nhiều trẻ em đã thiệt mạng sau khi thực hiện theo các thử thách nguy hiểm được lan truyền trên TikTok. Trong khi TikTok phổ biến đối với trẻ em hơn bất cứ nền tảng nào.

Lần đầu Việt Nam thử nghiệm 5G và xuất khẩu thiết bị Make in Việt Nam sang Ấn Độ

Đây là lần đầu tiên các thiết bị mạng 5G Make in Việt Nam được đưa sang thị trường nước ngoài. Sự kiện này đánh dấu một bước tiến mới của ngành viễn thông.

Đang cập nhật dữ liệu !