Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng Microsoft Word dành cho Android để chuyển file Word thành file PDF.

Ứng dụng Microsoft Word trên Android có nhiều tính năng rất hay. Mặc dù vậy, giao diện người dùng của nó có phần lạ lẫm so với những gì chúng ta thấy trên phiên bản desktop.

Chính vì vậy, bạn có thể gặp một số khó khăn trong việc sử dụng các tính năng dù cơ bản nhất khi lần đầu tiên chuyển sang ứng dụng di động. Đơn cử như tính năng lưu file dưới dạng PDF. Nó là quá trình đơn giản, nhưng đó là khi bạn biết chỗ tìm ra nó.

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Nếu bạn đang gặp khó khăn với ứng dụng này, và không biết làm thế nào để lưu file với định dạng PDF, bạn đã tìm đến đúng địa chỉ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lưu file dưới dạng PDF trên Microsoft Word dành cho Android, đồng thời giới thiệu một vài tính năng tiện dụng khác giúp cho công việc trở nên dễ dàng hơn.

Lưu file dưới dạng PDF trên ứng dụng Microsoft Word dành cho Android

Như chúng tôi đã nói ở trên, thao tác lưu file dưới dạng PDF trên Word dành cho Android là quy trình cực kỳ đơn giản, trong trường hợp bạn biết phải tìm nó ở đâu. Thông thường, người dùng sẽ tìm tùy chọn này trong tính năng Save as, nhưng với Word cho Android bạn sẽ không tìm thấy nó ở đó. Hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây để tiết kiệm thời gian lưu file dưới dạng PDF.

Bước 1: Bấm nút trình đơn hình ba dấu chấm ở phía trên góc phải của ứng dụng và sau đó chọn tùy chọn Print.

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 2: Nếu điện thoại hiện không kết nối với bất kỳ máy in nào, bạn sẽ thấy ngay tùy chọn Save as PDF ở phía trên góc trái. Ngược lại, bạn chỉ cần bấm nút mũi tên bên phải tên máy in hiện hành, và sau đó chọn Save as PDF từ trình đơn xổ xuống.

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 3: Tiếp theo, bạn bấm nút Save hình tròn có chữ PDF ở giữa nằm phía bên phải.

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 4: Ở màn hình sau đó, bạn hãy đặt tên file, chọn thư mục bạn muốn lưu nó, và bấm nút Save.

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Thế là xong. Tài liệu giờ đây đã được lưu thành PDF trong thư mục bạn chọn.

Bây giờ, mời bạn cùng chúng tôi tìm hiểu thêm một vài mẹo hữu ích khác với ứng dụng Word dành cho Android.

Đặt chế độ xem di động làm mặc định

Mặc định, khi bạn mở một tài liệu trên Word dành cho Android, nó sẽ hiển thị ở chế độ in ấn (Print Layout). Ở chế độ này bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc xem và thay đổi nội dung tài liệu.

Mặc dù bạn có thể chuyển nhanh sang chế độ xem di động (Mobile View) bằng cách bấm lên biểu tượng tương ứng ở thanh công cụ trên cùng, nhưng Microsoft có một thiết lập cho phép bạn đặt tùy chọn Mobile View làm mặc định. Dưới đây là cách thực hiện:

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 1: Mở phần cài đặt của ứng dụng bằng cách bấm nút hình ba dấu chấm, và chọn tùy chọn Settings.

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 2: Di chuyển xuống dưới đến phần General, và bật công tắc tại tùy chọn Start Word in Mobile View.

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Kể từ bây giờ, mỗi khi bạn mở một tài liệu, nó đều sẽ xuất hiện ở chế độ xem di động. Để chuyển sang chế độ in ấn, bạn bấm nút Mobile View từ thanh công cụ ở trên cùng.

Tra từ thông minh

Tính năng Smart lookup (Tra từ thông minh) cho phép bạn tra cứu nghĩa của một từ bất kỳ trong tài liệu thông qua mạng Internet một cách nhanh chóng. Sau đây là cách sử dụng nó trên ứng dụng Android.

Bước 1: Bấm và giữ lên từ bạn muốn tra cứu để chọn nó.

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 2: Chọn tùy chọn Smart lookup từ trình đơn bung lên.

Tính năng này sẽ trả về kết quả từ máy tìm kiếm Bing. Trang kết quả sẽ được chia thành hai phần - ExploreDefine. Trong khi phần Define hiển thị nghĩa của từ bạn tra cứu, thì phần Explore hiển thị các ví dụ liên quan đến ngữ cảnh sử dụng từ khóa.

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Phần kết quả trên web sẽ liệt kê các kết quả tìm kiếm tương tự như khi bạn tìm kiếm từ khóa trên trình duyệt.

Sử dụng câu lệnh văn bản

Một trong những cách tiện lợi nhất để tìm bất kỳ cài đặt nào trên Word là sử dụng các câu lệnh văn bản (text commands). Tất cả những gì bạn cần làm là nhập từ khóa, và Word sẽ hiển thị các cài đặt liên quan đến từ khóa đó. Dưới đây là cách sử dụng các câu lệnh văn bản:

Bước 1: Bấm nút mũi tên hướng lên ở phía trên góc phải của thanh công cụ nằm dưới cùng màn hình.

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 2: Bây giờ, bạn chọn biểu tượng hình bóng đèn bên cạnh nút Undo.

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bước 3: Gõ câu truy vấn tìm kiếm vào hộp thoại, chẳng hạn “make my font blue”.

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Ngay khi bạn bắt đầu gõ câu truy vấn, Word sẽ hiển thị các cài đặt liên quan. Trong trường hợp này, nó hiển thị tất cả các cài đặt phông chữ, bao gồm cỡ chữ, màu chữ, kiểu chữ...

Cách chuyển file Word thành PDF trên Android

Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn sẽ không bao giờ gặp vấn đề trong việc tìm kiếm các cài đặt trên ứng dụng nữa.

 
 
List comment
 
So sánh cấu hình chi tiết 4 mẫu Bphone mới
icon

Bphone B86s hơn Bphone 86 ở điểm gì? Bphone B40 và Bphone B60 có cấu hình chi tiết như thế nào? Hãy cùng điểm qua bảng so sánh cấu hình 4 mẫu Bphone mới ra.

 
Apple Watch 6 hỗ trợ giám sát sức khỏe tinh thần
icon

Thế hệ mới Apple Watch 6 của Apple sẽ tập trung vào chức năng sức khỏe tinh thần, nó sử dụng các cảm biến có độ chính xác cao để phát hiện những dấu hiệu về sức khỏe tinh thần của người đeo, chẳng hạn như các cơn hoảng loạn.

 
OPPO Reno3 - đẳng cấp chuyên gia selfie trình làng kèm bộ quà cực chất
icon

Trong khi loa bluetooth là phụ kiện tuyệt vời cho những chuyến dã ngoại thì ốp lưng thiết kế bởi Prof. Jimmy Choo OBE sẽ khiến Reno3 trở nên nổi bật hơn.

 
Thị trường smartphone Mỹ suy giảm ngoại trừ Oneplus
icon

Gần đây, Công ty phân tích và nghiên cứu thị trường toàn cầu CounterPoint đã đưa ra báo cáo cho thấy, do ảnh hưởng của dịch bệnh, thị trường điện thoại thông minh của Mỹ trong quý đầu tiên của năm 2020 đều suy giảm, ngoại trừ một thương hiệu đến từ Trung Quốc là Oneplus.

 
Đại dịch Covid-19 có thể định hình lại ngành sản xuất màn hình LCD
icon

Do tác động rõ ràng của Covid-19 đến các thị trường lớn như Châu Âu và Bắc Mỹ, các nhà sản xuất màn hình của Hàn Quốc có thể chịu thiệt hại lớn hơn trong quý 2. Vì vậy, đại dịch có thể đẩy nhanh việc định hình lại ngành công nghiệp sản xuất màn hình LCD.

 
Hướng dẫn tiết kiệm pin cho chuột không dây
icon

Sẽ có những lưu ý nhỏ khi sử dụng chuột không dây để tiết kiệm pin, kéo dài thời lượng pin tối đa, ví dụ như dùng kèm một miếng lót chuột màu đen...

Tổng hợp thông tin Bphone B86 hé lộ trước giờ ra mắt
icon

Những thông số cấu hình cụ thể hiện vẫn chưa có thông tin, nhưng một số hé lộ cũng giúp mọi người hình dung ra thế hệ Bphone mới trước giờ ra mắt tối này 10/5.

Cách chia sẻ màn hình iPhone hoặc iPad qua TeamViewer
icon

TeamViewer là một trong những giải pháp miễn phí, phổ biến và tiện lợi nhất trong việc chia sẻ màn hình iOS với người khác, nhất là với nhân viên IT.

Huawei P40 Pro: Camera thông minh... hơi quá!
icon

Máy ảnh trên P40 Pro cho chất lượng ảnh chụp tốt nhưng đôi khi hệ thống AI hoạt động hơi quá khiến người chụp khó chủ động.

Xem sự kiện ra mắt Bphone B86 trực tiếp ở đâu?
icon

Để hỗ trợ cộng đồng fan Bphone và cộng đồng yêu thích công nghệ nói chung, ICTnews sẽ tổng hợp cụ thể những địa chỉ xem trực tiếp sự kiện ra mắt Bphone B86 tối ngày 10/5.

 
123

Giấy phép hoạt động báo chí: Số 09/GP-BTTTT, Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 07/01/2019.

Tòa soạn: Tầng 7, Tòa nhà Cục Tần số Vô tuyến điện, 115 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 3 936 9966 - Fax: 024 3 936 9364

Hotline nội dung: 0888 911 911 - Email: toasoan@ictnews.vn

123