Hướng dẫn chia sẻ file Excel trên Google Drive

Khi làm việc online, bất kỳ ai cũng có thể chia sẻ file Excel đang 'offline' trên máy thông qua việc tải lên Google Drive và mở bằng Google Sheets.

Trong lúc mọi người đều phải làm việc trực tuyến, Google Sheets (Google Trang tính) đặc biệt hữu ích ở tính năng giúp một nhóm có thể làm việc tương tác trên cùng một file bảng tính. Hơn nữa bất kỳ ai có thể chia sẻ file Excel đang "offline" trên máy, thông qua việc tải lên Google Drive và mở bằng Google Sheets.

Tất nhiên quyền được cấp cho mỗi thành viên nhóm vẫn chia ra các mức độ như quyền xem, quyền nhận xét, quyền chỉnh sửa... Hơn nữa người chủ sở hữu file dù đã cấp quyền chỉnh sửa nhưng vẫn có thể giới hạn vùng dữ liệu được chỉnh sửa trong phạm vi nhất định. Phần bên dưới sẽ hướng dẫn cụ thể hơn về quá trình chia sẻ file Excel lên online.

Hướng dẫn chia sẻ file Excel online qua Google Drive

Trước hết chúng ta cần tải file Excel trên máy lên Google Drive. Hãy truy cập drive.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google, sau đó bấm "Mới" => "Tải tệp lên" và chọn file Excel cần chia sẻ.

b1-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Sau khi đã tải file Excel lên Google Drive, chúng ta có thể mở file ngay phần thông báo file mới. Tiếp đến hãy bấm "Mở bằng Google Trang tính".

b3-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
 
b5-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Giờ chúng ta có thể chia sẻ file từ Google Sheets, tại góc phải trên cùng bạn chọn "Chia sẻ".

b6-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Hãy nhập các địa chỉ email người nhận và bấm Gửi để chia sẻ file Google Sheets. Ngoài ra chúng ta cũng có thể lấy liên kết để chia sẻ thủ công.

Dù chia sẻ bằng cách nào thì quyền của người nhận cũng được chia làm 3 mức độ tùy theo bạn cấp mức nào, gồm:

+ Có thể sửa: người khác có thể sửa bất cứ dữ liệu trong trang tính này

+ Có thể nhận xét: chỉ được nhận xét không được sửa

+ Có thể xem: người đó chỉ được xem, không được làm gì cả.

g2-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
g3-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Người được chia sẻ file có thể thêm nhận xét hoặc ghi chú cho từng phần dữ liệu, lựa chọn này có trong danh mục chức năng khi bấm chuột phải vào phần dữ liệu mong muốn.

Đối với người chia sẻ file, trong danh mục chuột phải cũng có lựa chọn "Bảo vệ dải ô" để người chia sẻ file khóa không được nhận xét hoặc chỉnh sửa cho phần dữ liệu nhất định.

Người chia sẻ file cũng có thể bấm chuột phải vào trang tính và khóa không ai khác được chỉnh sửa cả bảng tính.

g5-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
g6-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
 
List comment
 
Top 5 điều hòa Panasonic xịn sò nhất hiện nay
icon

Chọn điều hòa tốt cho gia đình, nhiều người đưa ra nhận xét Panasonic là “Lựa chọn đầu tiên”. Vì sao điều hòa Panasonic được nhiều người tin dùng đến vậy?   

 
Leica ra mắt smartphone đầu tiên, giá gần 40 triệu đồng
icon

Tiếc rằng, chiếc máy này sẽ chỉ được phân phối tại Nhật Bản.

 
Con mắt robot dính trước trán này sẽ cho phép bạn vừa đi bộ vừa bấm điện thoại
icon

Bạn thường có thói quen dán mắt vào smartphone dù đang rảo bước trên một con phố đông người? Bạn có hay chen chúc qua biển người trong khi đang bận rộn trả lời bình luận trên Instagram?

 
Những nâng cấp được chờ đợi trên iPhone 13
icon

Màn hình tần số quét cao, lỗ khuyết ngắn hơn là những thay đổi được nhiều người chờ đón trên dòng smartphone sắp ra mắt của Apple.

 
Duy nhất Zoom có quyền truy cập vào camera trên iPad
icon

Một nhà phát triển ứng dụng vừa khám phá ra rằng Zoom có được đặc quyền vô cùng ưu ái trên iPad mà không ứng dụng nào có được.

 
 
Hàng triệu người dùng iPhone khốn đốn vì iOS 14.5.1
icon

Bản cập nhật iOS 14.5.1 vá hai lỗi bảo mật lớn song lại khiến người dùng iPhone khốn đốn vì gây ra những vấn đề nghiêm trọng.  

Hành trình 3 năm của điện thoại Vsmart có gì đặc biệt?
icon

Điện thoại Vsmart có những mốc son chưa hãng điện thoại Việt nào làm được từ trước đến nay.  

iPad Pro giảm giá tại Việt Nam, dọn đường cho thế hệ M1
icon

Các mẫu iPad Pro đời 2020 bắt đầu giảm giá, khan hiếm hàng, nhằm hướng khách hàng mua dòng 2021 dùng chip M1.

Thiết bị đeo thể thao được mua nhiều tại Việt Nam do Covid-19
icon

Thiết bị đeo thể thao, đồng hồ thông minh có doanh số tăng lên trong giai đoạn dịch Covid-19 tại Việt Nam.

Trải nghiệm 5G siêu mượt siêu nhanh trên Mi 11 Lite 5G
icon

Với kết nối 5G tốc độ cao đi cùng các thông số cấu hình mạnh mẽ bậc nhất phân khúc, Mi 11 Lite 5G giúp mọi tác vụ thực hiện qua internet phản hồi một cách tức thì, nhanh ấn tượng.

 
123

Giấy phép hoạt động báo chí: Số 09/GP-BTTTT, Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 07/01/2019.

Tòa soạn: Tầng 7, Tòa nhà Cục Tần số Vô tuyến điện, 115 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 3 936 9966 - Fax: 024 3 936 9364

Hotline nội dung: 0888 911 911 - Email: toasoan@ictnews.vn

123