Hướng dẫn chia sẻ file Excel trên Google Drive

Khi làm việc online, bất kỳ ai cũng có thể chia sẻ file Excel đang 'offline' trên máy thông qua việc tải lên Google Drive và mở bằng Google Sheets.

Trong lúc mọi người đều phải làm việc trực tuyến, Google Sheets (Google Trang tính) đặc biệt hữu ích ở tính năng giúp một nhóm có thể làm việc tương tác trên cùng một file bảng tính. Hơn nữa bất kỳ ai có thể chia sẻ file Excel đang "offline" trên máy, thông qua việc tải lên Google Drive và mở bằng Google Sheets.

Tất nhiên quyền được cấp cho mỗi thành viên nhóm vẫn chia ra các mức độ như quyền xem, quyền nhận xét, quyền chỉnh sửa... Hơn nữa người chủ sở hữu file dù đã cấp quyền chỉnh sửa nhưng vẫn có thể giới hạn vùng dữ liệu được chỉnh sửa trong phạm vi nhất định. Phần bên dưới sẽ hướng dẫn cụ thể hơn về quá trình chia sẻ file Excel lên online.

Hướng dẫn chia sẻ file Excel online qua Google Drive

Trước hết chúng ta cần tải file Excel trên máy lên Google Drive. Hãy truy cập drive.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google, sau đó bấm "Mới" => "Tải tệp lên" và chọn file Excel cần chia sẻ.

b1-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Sau khi đã tải file Excel lên Google Drive, chúng ta có thể mở file ngay phần thông báo file mới. Tiếp đến hãy bấm "Mở bằng Google Trang tính".

b3-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
 
b5-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Giờ chúng ta có thể chia sẻ file từ Google Sheets, tại góc phải trên cùng bạn chọn "Chia sẻ".

b6-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Hãy nhập các địa chỉ email người nhận và bấm Gửi để chia sẻ file Google Sheets. Ngoài ra chúng ta cũng có thể lấy liên kết để chia sẻ thủ công.

Dù chia sẻ bằng cách nào thì quyền của người nhận cũng được chia làm 3 mức độ tùy theo bạn cấp mức nào, gồm:

+ Có thể sửa: người khác có thể sửa bất cứ dữ liệu trong trang tính này

+ Có thể nhận xét: chỉ được nhận xét không được sửa

+ Có thể xem: người đó chỉ được xem, không được làm gì cả.

g2-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
g3-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Người được chia sẻ file có thể thêm nhận xét hoặc ghi chú cho từng phần dữ liệu, lựa chọn này có trong danh mục chức năng khi bấm chuột phải vào phần dữ liệu mong muốn.

Đối với người chia sẻ file, trong danh mục chuột phải cũng có lựa chọn "Bảo vệ dải ô" để người chia sẻ file khóa không được nhận xét hoặc chỉnh sửa cho phần dữ liệu nhất định.

Người chia sẻ file cũng có thể bấm chuột phải vào trang tính và khóa không ai khác được chỉnh sửa cả bảng tính.

g5-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
g6-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
 
List comment
 
iPhone 13 đến tay khách hàng muộn hơn dự kiến
icon

Thiếu hụt mô-đun máy ảnh gia tăng áp lực lên sản xuất iPhone 13, trong khi Trung Quốc thực hiện chính sách cắt giảm điện.  

 
Màn hình iPhone 13 Pro Max tốt nhất thế giới
icon

Theo đánh giá của DisplayMate, iPhone 13 Pro Max giành giải màn hình smartphone tốt nhất thế giới với số điểm A+  

 
iPhone 13 xách tay giá tụt dốc từng ngày
icon

Nhiều cửa hàng chào bán iPhone 13 Pro Max ở mức giá 39-41 triệu đồng, giảm hơn 10 triệu đồng so với ngày đầu tiên.

 
Tính năng này trên iOS 15 có thể cứu mạng mọi người
icon

Apple đã bổ sung một tính năng vô cùng hữu ích cho iOS 15, mà tất cả người dùng trên 18 tuổi đều nên sử dụng.  

 
iPhone 13 dính lỗi không mở được bằng Apple Watch
icon

Apple thừa nhận iPhone 13 gặp lỗi không mở được bằng Apple Watch và hứa sẽ khắc phục trong bản cập nhật mới.  

 
 
Dây Lightning trên iPhone đem lại quyền lực kiểm soát cho Apple
icon

Apple sẽ mất một nguồn doanh thu và quyền kiểm soát nếu iPhone bắt buộc phải chuyển sang cổng sạc USB-C, theo quy định mới của Ủy ban châu Âu.

Vừa bán ra, iPhone 13 đã bị làm giả tem niêm phong
icon

Người kinh doanh iPhone xách tay cho rằng loại seal mới dễ 'đóng lại' hơn loại làm từ vỏ nylon trước đây.

Samsung Galaxy Watch4: Đồng hồ tập luyện và đo thành phần cơ thể
icon

Chiếc Galaxy Watch4 phù hợp cho các hoạt động tập luyện mức vừa phải, và có thêm tính năng đo thành phần cơ thể để người dùng lên bài tập phù hợp.

Cựu kỹ sư Apple tuyên bố tính năng chống theo dõi trên iOS là ' đồ vô dụng'
icon

Không những thế, tính năng này còn làm người dùng có ảo tưởng sai về việc quyền riêng tư của mình được đảm bảo.

iPhone 13 khiến người dùng nhớ Touch ID
icon

Dù háo hức với iPhone 13 Pro Max, những người đầu tiên được trải nghiệm flagship này vẫn muốn có cảm biến vân tay.

 
123

Giấy phép hoạt động báo chí: Số 09/GP-BTTTT, Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 07/01/2019.

Tòa soạn: Tầng 7, Tòa nhà Cục Tần số Vô tuyến điện, 115 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 3 936 9966 - Fax: 024 3 936 9364

Hotline nội dung: 0888 911 911 - Email: toasoan@ictnews.vn

123