Hướng dẫn chia sẻ file Excel trên Google Drive

Khi làm việc online, bất kỳ ai cũng có thể chia sẻ file Excel đang 'offline' trên máy thông qua việc tải lên Google Drive và mở bằng Google Sheets.

Trong lúc mọi người đều phải làm việc trực tuyến, Google Sheets (Google Trang tính) đặc biệt hữu ích ở tính năng giúp một nhóm có thể làm việc tương tác trên cùng một file bảng tính. Hơn nữa bất kỳ ai có thể chia sẻ file Excel đang "offline" trên máy, thông qua việc tải lên Google Drive và mở bằng Google Sheets.

Tất nhiên quyền được cấp cho mỗi thành viên nhóm vẫn chia ra các mức độ như quyền xem, quyền nhận xét, quyền chỉnh sửa... Hơn nữa người chủ sở hữu file dù đã cấp quyền chỉnh sửa nhưng vẫn có thể giới hạn vùng dữ liệu được chỉnh sửa trong phạm vi nhất định. Phần bên dưới sẽ hướng dẫn cụ thể hơn về quá trình chia sẻ file Excel lên online.

Hướng dẫn chia sẻ file Excel online qua Google Drive

Trước hết chúng ta cần tải file Excel trên máy lên Google Drive. Hãy truy cập drive.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google, sau đó bấm "Mới" => "Tải tệp lên" và chọn file Excel cần chia sẻ.

b1-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Sau khi đã tải file Excel lên Google Drive, chúng ta có thể mở file ngay phần thông báo file mới. Tiếp đến hãy bấm "Mở bằng Google Trang tính".

b3-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
 
b5-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Giờ chúng ta có thể chia sẻ file từ Google Sheets, tại góc phải trên cùng bạn chọn "Chia sẻ".

b6-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Hãy nhập các địa chỉ email người nhận và bấm Gửi để chia sẻ file Google Sheets. Ngoài ra chúng ta cũng có thể lấy liên kết để chia sẻ thủ công.

Dù chia sẻ bằng cách nào thì quyền của người nhận cũng được chia làm 3 mức độ tùy theo bạn cấp mức nào, gồm:

+ Có thể sửa: người khác có thể sửa bất cứ dữ liệu trong trang tính này

+ Có thể nhận xét: chỉ được nhận xét không được sửa

+ Có thể xem: người đó chỉ được xem, không được làm gì cả.

g2-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
g3-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Người được chia sẻ file có thể thêm nhận xét hoặc ghi chú cho từng phần dữ liệu, lựa chọn này có trong danh mục chức năng khi bấm chuột phải vào phần dữ liệu mong muốn.

Đối với người chia sẻ file, trong danh mục chuột phải cũng có lựa chọn "Bảo vệ dải ô" để người chia sẻ file khóa không được nhận xét hoặc chỉnh sửa cho phần dữ liệu nhất định.

Người chia sẻ file cũng có thể bấm chuột phải vào trang tính và khóa không ai khác được chỉnh sửa cả bảng tính.

g5-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
g6-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
 
List comment
 
Đọ cấu hình Galaxy Note20, Note20 Ultra và Pixel 4, iPhone 11 Pro
icon

Samsung vừa công bố bộ đôi Note20 và Note20 Ultra cùng hàng loạt sản phẩm khác. Những sản phẩm này có đọ được với các đối thủ mạnh nhất hiện nay?

 
Samsung ra mắt Galaxy Note20, Note20 Ultra và Galaxy Z Fold2
icon

Samsung tung loạt sản phẩm mới tại sự kiện Unpacked 2020, trong đó nổi bật là hai chiếc Note20 và Note20 Ultra.

 
Thiết kế tinh tế, tính năng ấn tượng: OPPO Watch mang đến lợi ích nhiều hơn bạn nghĩ
icon

 OPPO Watch sở hữu thiết kế đẹp, cùng với nhiều tính năng hay ho phù hợp với lối sống năng động của giới trẻ. 

 
Google chính thức ra 'AirDrop' cho Android
icon

Tính năng Nearby Share mới trên Google Android cho phép gửi ảnh, tập tin, liên kết đến các điện thoại lân cận tương tự AirDrop của Apple.

 
Đặt trước siêu phẩm OPPO Watch đầu tiên với “giá cực tốt”, độc quyền tại Thế Giới Di Động
icon

Không những độc quyền phân phối chiếc Smartwatch đầu tiên của OPPO với mức giá cực tốt, Thế Giới Di Động còn ưu đãi liền tay 700.000 đồng và trả góp 0% cho những khách hàng nhanh tay đặt trước siêu phẩm này.

 
 
Nguyên nhân pin dự phòng Trung Quốc hay cháy nổ: đến 40% không đạt chuẩn, có loại còn đổ cát vào bên trong
icon

Kết quả cuộc khảo sát do Cục Quản lý thị trường Quốc gia Trung Quốc công bố.

Xiaomi sẽ công bố nhiều mẫu smartphone mới tại sự kiện ảo tổ chức vào ngày 11/8 tới?
icon

Xiaomid dự kiến sẽ sẽ tổ chức sự kiện ảo vào ngày 11/8 tới, đánh dấu lễ kỷ niệm 10 năm ra đời. Tại đây, giới công nghệ kỳ vọng Xiaomi sẽ trình làng nhiều mẫu smartphone mới.

Nhật Bản đón đầu xu thế quần áo thông minh với các sản phẩm dành cho game thủ và... chó
icon

Các công ty dệt may Teijin và Toray hiện đang có tham vọng khai phá một lãnh địa mới trong lĩnh vực wearable.

Huawei khó ngồi lâu trên 'đầu' Samsung
icon

Huawei dùng nhiều “chiêu trò” để tăng thị phần trên thị trường smartphone nội địa trong khi tiếp tục gặp khó tại nước ngoài vì lệnh cấm của Mỹ.  

iPhone 12 vàng ròng nạm kim cương giá hơn nửa tỷ đồng
icon

Dù chưa ra mắt, iPhone 12 phiên bản nhà giàu với mặt lưng bằng vàng nguyên khối và nạm kim cương đã được chào bán.  

 
123

Giấy phép hoạt động báo chí: Số 09/GP-BTTTT, Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 07/01/2019.

Tòa soạn: Tầng 7, Tòa nhà Cục Tần số Vô tuyến điện, 115 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 3 936 9966 - Fax: 024 3 936 9364

Hotline nội dung: 0888 911 911 - Email: toasoan@ictnews.vn

123