Hướng dẫn chia sẻ file Excel trên Google Drive

Khi làm việc online, bất kỳ ai cũng có thể chia sẻ file Excel đang 'offline' trên máy thông qua việc tải lên Google Drive và mở bằng Google Sheets.

Trong lúc mọi người đều phải làm việc trực tuyến, Google Sheets (Google Trang tính) đặc biệt hữu ích ở tính năng giúp một nhóm có thể làm việc tương tác trên cùng một file bảng tính. Hơn nữa bất kỳ ai có thể chia sẻ file Excel đang "offline" trên máy, thông qua việc tải lên Google Drive và mở bằng Google Sheets.

Tất nhiên quyền được cấp cho mỗi thành viên nhóm vẫn chia ra các mức độ như quyền xem, quyền nhận xét, quyền chỉnh sửa... Hơn nữa người chủ sở hữu file dù đã cấp quyền chỉnh sửa nhưng vẫn có thể giới hạn vùng dữ liệu được chỉnh sửa trong phạm vi nhất định. Phần bên dưới sẽ hướng dẫn cụ thể hơn về quá trình chia sẻ file Excel lên online.

Hướng dẫn chia sẻ file Excel online qua Google Drive

Trước hết chúng ta cần tải file Excel trên máy lên Google Drive. Hãy truy cập drive.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google, sau đó bấm "Mới" => "Tải tệp lên" và chọn file Excel cần chia sẻ.

b1-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Sau khi đã tải file Excel lên Google Drive, chúng ta có thể mở file ngay phần thông báo file mới. Tiếp đến hãy bấm "Mở bằng Google Trang tính".

b3-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
 
b5-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Giờ chúng ta có thể chia sẻ file từ Google Sheets, tại góc phải trên cùng bạn chọn "Chia sẻ".

b6-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Hãy nhập các địa chỉ email người nhận và bấm Gửi để chia sẻ file Google Sheets. Ngoài ra chúng ta cũng có thể lấy liên kết để chia sẻ thủ công.

Dù chia sẻ bằng cách nào thì quyền của người nhận cũng được chia làm 3 mức độ tùy theo bạn cấp mức nào, gồm:

+ Có thể sửa: người khác có thể sửa bất cứ dữ liệu trong trang tính này

+ Có thể nhận xét: chỉ được nhận xét không được sửa

+ Có thể xem: người đó chỉ được xem, không được làm gì cả.

g2-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
g3-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg

Người được chia sẻ file có thể thêm nhận xét hoặc ghi chú cho từng phần dữ liệu, lựa chọn này có trong danh mục chức năng khi bấm chuột phải vào phần dữ liệu mong muốn.

Đối với người chia sẻ file, trong danh mục chuột phải cũng có lựa chọn "Bảo vệ dải ô" để người chia sẻ file khóa không được nhận xét hoặc chỉnh sửa cho phần dữ liệu nhất định.

Người chia sẻ file cũng có thể bấm chuột phải vào trang tính và khóa không ai khác được chỉnh sửa cả bảng tính.

g5-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
g6-huong-dan-chia-se-file-excel-tren-google-drive-online-cach-chia-se-file-excel-cho-nhieu-nguoi-dung-chinh-sua.jpg
 
List comment
 
XOR - Thương hiệu điện thoại luxury tránh xa cuộc chạy đua công nghệ
icon

Hutch Hutchison - Người đồng sáng lập kiêm Giám đốc thiết kế của XOR chia sẻ về dòng điện thoại cao cấp XOR (phát âm là “eggsor”) ra mắt thị trường vào đầu năm 2021: “Chúng tôi không muốn bị hòa lẫn trong cuộc chạy đua công nghệ”.  

 
“Siêu phẩm” Redmi 9T ra mắt người dùng với mức giá chưa tới 5 triệu đồng
icon

Trong tầm giá 4-5 triệu, Redmi 9T 6 GB/128 GB nổi bật với camera độ phân giải đến 48 MP, vi xử lý Qualcomm Snapdragon 662 hiệu suất cao và thời lượng pin đến 6.000 mAh.

 
Máy chủ FUJITSU PRIMERGY - Điểm nhấn công nghệ
icon

Với những yêu cầu của cơ sở hạ tầng thời kỳ mới như hiện nay cùng với sự bùng nổ về dữ liệu và siêu ứng dụng, việc kết hợp nhiều dòng máy chủ cho một hạ tầng hoàn chỉnh là xu thế tất yếu.

 
Khẩu trang, bồn tắm và các thiết bị độc đáo ở CES 2021
icon

Dù chỉ được tổ chức online nhưng không thiếu các sản phẩm công nghệ độc, lạ, đã được giới thiệu ở Triển lãm Điện tử tiêu dùng năm nay (CES 2021).

 
Điểm danh các công nghệ diệt khuẩn trên tủ lạnh hiệu quả nhất hiện nay
icon

Vừa qua, tại Lễ trao giải Sản phẩm công nghệ xuất sắc nhất - Tech Award 2020, bạn đọc và các chuyên gia công nghệ Vnexpress đã bình chọn Panasonic là tủ lạnh có công nghệ diệt khuẩn hiệu quả nhất.

 
 
Foxconn sẽ sản xuất Macbook, iPad của Apple tại Bắc Giang
icon

Nhà máy Fukang Technology của Foxconn tại KCN Quang Châu, tỉnh Bắc Giang sẽ sản xuất, gia công máy tính bảng và máy tính xách tay, quy mô công suất khoảng 8 triệu sản phẩm/năm.

LG được kêu gọi từ bỏ kinh doanh smartphone
icon

Tái cấu trúc mảng kinh doanh smartphone có thể thúc đẩy lợi nhuận và giá trị của LG Electronics.

Apple Watch có thể phát hiện Covid-19
icon

Nghiên cứu cho thấy smartwatch của Apple có thể phát hiện sớm và hạn chế lây lan Covid-19.

Samsung ra mắt bộ ba Galaxy S21: Rẻ hơn hẳn mọi năm
icon

Samsung Galaxy S21 ra mắt sớm hơn thường lệ và cũng được định giá rẻ hơn các năm trước. Bản rẻ nhất có giá 799 USD (18,42 triệu đồng).  

Laptop, 5G, online: 3 trụ cột của các nhà bán lẻ tại Việt Nam năm 2021
icon

Những xu hướng mới mẻ như học tập, làm việc online đã thúc đẩy một số ngành hàng phát triển mạnh trong năm 2020, tiếp tục duy trì đến 2021. Bên cạnh đó, 5G có thể tác động tích cực đến nhu cầu smartphone năm nay.

 
123

Giấy phép hoạt động báo chí: Số 09/GP-BTTTT, Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 07/01/2019.

Tòa soạn: Tầng 7, Tòa nhà Cục Tần số Vô tuyến điện, 115 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 3 936 9966 - Fax: 024 3 936 9364

Hotline nội dung: 0888 911 911 - Email: toasoan@ictnews.vn

123