Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams xếp lịch họp trực tuyến

Với Microsoft Teams, những cuộc họp hay hội nghị trực tuyến có thể trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn rất nhiều với chức năng tạo và quản lý lịch họp.

Microsoft Teams là ứng dụng cung cấp các tính năng chat, họp trực tuyến, cộng tác làm việc và chia sẻ tài liệu, cho phép doanh nghiệp làm việc trực tuyến một cách hiệu quả.

Đáng chú ý mới đây Microsoft đã miễn phí sử dụng Teams 6 tháng nhằm hỗ trợ những người làm việc tại nhà. Đây là một trong những nỗ lực của Microsoft trong việc duy trì sự kết nối và năng suất của khách hàng, đối tác và của chính tập đoàn.

Với Microsoft Teams, những cuộc họp hay hội nghị trực tuyến có thể trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn rất nhiều. ICTnews từng hướng dẫn đăng ký tài khoản Teams và cách sử dụng cơ bản ở đây. Bên dưới sẽ là hướng dẫn cụ thể về sử dụng lịch họp trực tuyến.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams xếp lịch họp trực tuyến

Khi làm việc từ xa, hãy sử dụng Teams để quản lý lịch cũng như lên lịch hẹn, tổ chức họp, đảm bảo công việc nhóm vẫn luôn suôn sẻ và hiệu quả.

Quản lý lịch làm việc trong ngày và trong tuần bằng cách chọn mục Calendar (Lịch họp) ở bên trái của ứng dụng Teams. Các cuộc họp này được đồng bộ ở trên Teams và trên Outlook của bạn.

Để xem chi tiết nội dung buổi họp, danh sách người tham dự cũng như phản hồi thông tin, hãy bấm vào buổi họp đó.

Tổ chức buổi họp trực tuyến qua Teams bằng cách chọn phần Calendar, sau đó bấm New Meeting. Điền các thông tin về tên buổi họp, thời gian, nội dung và mời các thành viên tham gia ở ô Invite people. Nếu bạn mời một thành viên không thuộc công ty, hãy gõ địa chỉ email của họ, Teams sẽ tự động gửi thư mời cho thành viên đó với tư cách khách mời - kể cả nếu người đó không có tài khoản Teams vẫn có thể tham gia vào buổi họp.

b1-huong-dan-su-dung-microsoft-teams-xep-lich-hop-truc-tuyen-tai-lieu-cach-su-dung-microsoft-teams-hop-truc-tuyen.jpg
 b2-huong-dan-su-dung-microsoft-teams-xep-lich-hop-truc-tuyen-tai-lieu-cach-su-dung-microsoft-teams-hop-truc-tuyen.jpg
b3-huong-dan-su-dung-microsoft-teams-xep-lich-hop-truc-tuyen-tai-lieu-cach-su-dung-microsoft-teams-hop-truc-tuyen.jpg

Bạn cũng có thể xem lịch của người tham dự để biết họ có tham gia được hay không. Nếu cần, bạn có thể đề xuất thời gian hoặc chọn Trợ lý lập lịch (Scheduling Assistant) để xem thêm thời gian rảnh trong lịch họp.

Trong phần Chọn kênh để họp (Select a channel), hãy chọn mũi tên thả xuống để cài đặt các chế độ riêng tư cho cuộc họp:

- Chọn None nếu bạn muốn đây là cuộc họp kín.

 

- Chọn một Channel (kênh) nếu bạn muốn tổ chức họp cho tất cả các thành viên trong kênh.

- Nếu cuộc họp của bạn được đăng trong một kênh, nó sẽ xuất hiện dưới tab Bài viết (Posts). Các thành viên trong nhóm có thể đặt chương trình họp, chia sẻ tệp hoặc thêm nhận xét.

Hướng dẫn tham gia họp trực tuyến trên Microsoft Teams

Bạn có thể tham gia một cuộc họp trực tuyến trên Teams dù ở đâu hay từ bất cứ thiết bị nào. Cách dễ nhất là bạn đăng nhập ứng dụng Teams trên điện thoại thông minh hoặc truy cập trang web Teams trên máy tính để bàn.

Có nhiều cách để tham gia cuộc họp trên Teams như qua đường link, qua lịch họp (Calendar), từ hộp thoại (chat), từ các kênh,… Nếu không thể sử dụng ứng dụng hay web, một số cuộc họp trên Teams cho phép bạn gọi bằng số điện thoại.

Tham gia bằng đường link bằng cách chọn Join Microsoft Teams Meeting trong thư mời họp ở mail của bạn. Nếu bạn đã có sẵn ứng dụng Teams trên điện thoại hoặc máy tính, ứng dụng sẽ được mở tự động để bạn bắt đầu cuộc họp. Nếu bạn không có sẵn tài khoản Teams, bạn có thể tuỳ chọn nhập tên của mình để tham gia buổi họp với tư cách khách mời.

Tham gia qua lịch họp (Calendar) bằng cách chọn nút Calendar ở bên trái của ứng dụng. Tìm cuộc họp bạn muốn tham gia ở trong lịch họp và bấm Join.

e1-huong-dan-su-dung-microsoft-teams-xep-lich-hop-truc-tuyen-tai-lieu-cach-su-dung-microsoft-teams-hop-truc-tuyen.jpg
e2-huong-dan-su-dung-microsoft-teams-xep-lich-hop-truc-tuyen-tai-lieu-cach-su-dung-microsoft-teams-hop-truc-tuyen.jpg
e3-huong-dan-su-dung-microsoft-teams-xep-lich-hop-truc-tuyen-tai-lieu-cach-su-dung-microsoft-teams-hop-truc-tuyen.jpg

Nếu một cuộc họp diễn ra trên một kênh (channel) bất kỳ, bạn sẽ thấy lời mời tham gia, nội dung liên quan và danh sách người tham dự, bạn chỉ việc bấm Join để tham dự cùng cả nhóm.

f1-huong-dan-su-dung-microsoft-teams-xep-lich-hop-truc-tuyen-tai-lieu-cach-su-dung-microsoft-teams-hop-truc-tuyen.jpg

Khi cuộc họp đã bắt đầu, nó sẽ xuất hiện sẵn trên danh sách thoại của bạn. Chọn cuộc họp trong danh sách trò chuyện (chat list) của bạn và sau đó chọn Join ở đầu hộp thoại.

Nếu bạn không thể tham gia buổi họp qua ứng dụng điện thoại hoặc trên web, bạn có thể gọi vào một số điện thoại để tham gia buổi họp đó. Nếu có số điện thoại và ID hội nghị trong lời mời họp, chỉ cần quay số để tham gia. Số điện thoại trong thư mời có thể không có mã vùng địa phương của bạn, hãy chọn Local number để tìm số điện thoại bạn có thể gọi.

 
List comment
 
So sánh cấu hình chi tiết 4 mẫu Bphone mới
icon

Bphone B86s hơn Bphone 86 ở điểm gì? Bphone B40 và Bphone B60 có cấu hình chi tiết như thế nào? Hãy cùng điểm qua bảng so sánh cấu hình 4 mẫu Bphone mới ra.

 
Apple Watch 6 hỗ trợ giám sát sức khỏe tinh thần
icon

Thế hệ mới Apple Watch 6 của Apple sẽ tập trung vào chức năng sức khỏe tinh thần, nó sử dụng các cảm biến có độ chính xác cao để phát hiện những dấu hiệu về sức khỏe tinh thần của người đeo, chẳng hạn như các cơn hoảng loạn.

 
OPPO Reno3 - đẳng cấp chuyên gia selfie trình làng kèm bộ quà cực chất
icon

Trong khi loa bluetooth là phụ kiện tuyệt vời cho những chuyến dã ngoại thì ốp lưng thiết kế bởi Prof. Jimmy Choo OBE sẽ khiến Reno3 trở nên nổi bật hơn.

 
Thị trường smartphone Mỹ suy giảm ngoại trừ Oneplus
icon

Gần đây, Công ty phân tích và nghiên cứu thị trường toàn cầu CounterPoint đã đưa ra báo cáo cho thấy, do ảnh hưởng của dịch bệnh, thị trường điện thoại thông minh của Mỹ trong quý đầu tiên của năm 2020 đều suy giảm, ngoại trừ một thương hiệu đến từ Trung Quốc là Oneplus.

 
Đại dịch Covid-19 có thể định hình lại ngành sản xuất màn hình LCD
icon

Do tác động rõ ràng của Covid-19 đến các thị trường lớn như Châu Âu và Bắc Mỹ, các nhà sản xuất màn hình của Hàn Quốc có thể chịu thiệt hại lớn hơn trong quý 2. Vì vậy, đại dịch có thể đẩy nhanh việc định hình lại ngành công nghiệp sản xuất màn hình LCD.

 
Hướng dẫn tiết kiệm pin cho chuột không dây
icon

Sẽ có những lưu ý nhỏ khi sử dụng chuột không dây để tiết kiệm pin, kéo dài thời lượng pin tối đa, ví dụ như dùng kèm một miếng lót chuột màu đen...

Tổng hợp thông tin Bphone B86 hé lộ trước giờ ra mắt
icon

Những thông số cấu hình cụ thể hiện vẫn chưa có thông tin, nhưng một số hé lộ cũng giúp mọi người hình dung ra thế hệ Bphone mới trước giờ ra mắt tối này 10/5.

Cách chia sẻ màn hình iPhone hoặc iPad qua TeamViewer
icon

TeamViewer là một trong những giải pháp miễn phí, phổ biến và tiện lợi nhất trong việc chia sẻ màn hình iOS với người khác, nhất là với nhân viên IT.

Huawei P40 Pro: Camera thông minh... hơi quá!
icon

Máy ảnh trên P40 Pro cho chất lượng ảnh chụp tốt nhưng đôi khi hệ thống AI hoạt động hơi quá khiến người chụp khó chủ động.

Xem sự kiện ra mắt Bphone B86 trực tiếp ở đâu?
icon

Để hỗ trợ cộng đồng fan Bphone và cộng đồng yêu thích công nghệ nói chung, ICTnews sẽ tổng hợp cụ thể những địa chỉ xem trực tiếp sự kiện ra mắt Bphone B86 tối ngày 10/5.

 
123

Giấy phép hoạt động báo chí: Số 09/GP-BTTTT, Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 07/01/2019.

Tòa soạn: Tầng 7, Tòa nhà Cục Tần số Vô tuyến điện, 115 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 3 936 9966 - Fax: 024 3 936 9364

Hotline nội dung: 0888 911 911 - Email: toasoan@ictnews.vn

123