Cách sao lưu toàn bộ email và dữ liệu Gmail

Bạn chuẩn bị chuyển việc, hoặc dự định ngưng sử dụng tài khoản email, hay đơn giản chỉ muốn tạo bản sao tất cả email và dữ liệu Gmail dự phòng, bạn có thể sao lưu toàn bộ bằng tính năng Takeout.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng tài khoản email công ty, tính năng Takeout có thể đã bị vô hiệu hóa. Có nhiều ứng dụng nói rằng chúng có thể sao lưu dữ liệu Gmail, nhưng bạn nên tìm hiểu kỹ quy định của công ty trước khi sử dụng chúng.

Cách sao lưu toàn bộ email và dữ liệu Gmail
Cách sao lưu toàn bộ email và dữ liệu Gmail

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách sao lưu toàn bộ email và dữ liệu Gmail.

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ myaccount.google.com.

Bước 2: Chọn mục Data & personalization (Dữ liệu & cá nhân hóa).

Bước 3: Di chuyển xuống dưới đến phần Download, delete or make a plan for your data (Tải xuống, xóa hoặc lập kế hoạch cho dữ liệu của bạn), và Bấm nút Download your data (Tải dữ liệu của bạn xuống).

Cách sao lưu toàn bộ email và dữ liệu Gmail

Bước 4: Thao tác này sẽ chuyển bạn đến trang Google Takeout. Tại đây, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm Gmail và ứng dụng hay dữ liệu bất kỳ bạn muốn sao lưu.

Cách sao lưu toàn bộ email và dữ liệu Gmail

Lưu ý, đối với các dịch vụ có gắn nhãn Multiple format (Nhiều định dạng), bạn cần bấm lên nó, sau đó chọn định dạng bạn muốn. Hoàn tất, bạn bấm nút Next step (Bước tiếp theo).

 
Cách sao lưu toàn bộ email và dữ liệu Gmail

Bước 5: Bây giờ, bạn cần chọn phương thức nhận bản sao lưu. Bấm nút hình mũi tên hướng xuống nằm bên dưới phần Delivery methods (Phương pháp gửi) và bạn sẽ thấy các rất nhiều tùy chọn bao gồm gửi liên kết tải file qua email hoặc sao lưu nó vào Google Drive, Dropbox, hoặc OneDrive.

Cách sao lưu toàn bộ email và dữ liệu Gmail

Bước 6: Cũng tại màn hình này, bạn có thể chọn tần suất sao lưu là chỉ xuất một lần hoặc mỗi hai tháng một lần trong vòng một năm. Bên cạnh đó, bạn có thể chọn loại file và kích thước tệp tối đa. Nếu kích thước file sao lưu lớn hơn kích thước tối đa bạn chọn, Google sẽ chia nó thành nhiều file. Khi lựa chọn xong, bạn hãy bấm nút Create export (Tạo tệp xuất).

Cách sao lưu toàn bộ email và dữ liệu Gmail

Bước 7: Quá trình sao lưu sẽ bắt đầu diễn ra. Thời gian sao lưu nhanh hay chậm tùy vào lượng email và dữ liệu bạn chọn, có thể vài giờ nhưng cũng có thể lên đến vài ngày hoặc thậm chí cả tuần. Bạn có thể bấm nút Cancel export (Hủy tệp xuất) để hủy sao lưu hoặc Create another export (Tạo tệp xuất khác) để tạo một bản sao lưu khác.

Cách sao lưu toàn bộ email và dữ liệu Gmail

Ca Tiếu (Theo The verge)

Hướng dẫn cài đặt giao diện Gmail nền tối trên điện thoại

Hướng dẫn cài đặt giao diện Gmail nền tối trên điện thoại

Hãy cùng xem hướng dẫn cách đổi sang giao diện tối cho ứng dụng Gmail trên điện thoại, dù hiện nay chức năng này chỉ tương thích với Android hoặc iOS mới nhất.

 
List comment
 
5 mẹo để tăng tín hiệu điện thoại khi ra ngoài trời
icon

Không phải lúc nào bạn cũng có thể sống trong môi trường đầy sóng Wi-Fi và tín hiệu di động mạnh.

 
Cách chặn Facebook và các website khác trên Chrome
icon

Để không bị phân tâm khi học tập hay làm việc, bạn nên dùng phần mềm chặn website trên Chrome hay trình duyệt khác.  

 
Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Excel cơ bản
icon

Vẽ biểu đồ từ bảng dữ liệu Excel sẽ giúp thông tin trở nên trực quan, tạo được ấn tượng hơn.

 
7 mẹo tìm kiếm hình ảnh bằng Google mà bạn nên biết
icon

Google Images là nơi phổ biến nhất để tìm kiếm hình ảnh. Nhập bất kỳ câu hỏi nào, sẽ thầy hàng ngàn hình ảnh liên quan đến nó. Điều này khá dễ nhưng nếu bạn cần đi sâu hơn thì sao?

 
Cách tăng tốc internet miễn phí dễ như trở bàn tay, chỉ cần thay DNS
icon

Không cần đến các thiết bị đắt tiền phức tạp, chỉ cần thiết lập lại một vài thông số trên thiết bị của bạn, tốc độ lướt web đã được cải thiện trông thấy, ngoài ra còn nhiều lợi ích đáng kể khác.

 
 
Cách dùng tính năng phát hiện rửa tay trên Apple Watch
icon

Phát hiện rửa tay là một trong các tính năng mới trên watchOS 7. Tuy nhiên, nó mặc định ở chế độ tắt và người dùng phải bật thủ công.  

Bắt trend chỉnh ảnh theo bố cục mới của Facebook, đơn giản nhưng lại 'chất chơi'
icon

Tạo hình chìm sau bố cục layout theo kiểu Facebook đang được xem là trào lưu mới của giới trẻ thời điểm hiện tại. Bạn chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản là đã có thể cập nhật ngay trend chỉnh ảnh cực hot này.

Hướng dẫn in file Excel
icon

In bảng tính Excel từ file ra giấy là một nhu cầu cơ bản trong công việc của nhiều người. Mặc dù vậy không phải ai cũng thành thạo công việc này.

Hướng dẫn chia sẻ vị trí tương đối trên iOS 14
icon

Ở những phiên bản trước iOS 14, khi chấp nhận yêu cầu truy cập thông tin vị trí, người dùng tương đương cho phép ứng dụng xem vị trí chính xác của họ. Mặc dù vậy hầu hết các ứng dụng hoạt động tốt với vị trí tương đối.

Hướng dẫn trải nghiệm công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản 'Make in Vietnam'
icon

Người dùng cá nhân có thể trải nghiệm công cụ speech-to-text do người Việt phát triển với thời lượng gỡ băng miễn phí lên đến 60 phút, cộng thêm 30 phút nếu giới thiệu được một người khác đăng ký.

 
123

Giấy phép hoạt động báo chí: Số 09/GP-BTTTT, Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 07/01/2019.

Tòa soạn: Tầng 7, Tòa nhà Cục Tần số Vô tuyến điện, 115 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 3 936 9966 - Fax: 024 3 936 9364

Hotline nội dung: 0888 911 911 - Email: toasoan@ictnews.vn

123